Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

02.042014 Архивы Новой Зеландии: Новая концепция экспертизы ценности документов

Данный материал был опубликован на сайте Архивов Новой Зеландии 19 марта 2014 года.

Архивы Новой Зеландии проводят работу по упрощению и прояснению своей концепции экспертизы ценности, и рады сообщить о публикации новой Декларации об экспертизе ценности (Appraisal Statement, http://archives.govt.nz/advice/guidance-and-standards/appraisal-and-disp… ). Новая Декларация заменит ныне действующую политику проведения экспертизы ценности (Appraisal Policy). В ней определены на будущее направления выявления документов, подлежащих сохранению в государственных архивах, и отбора документов, подлежащих уничтожены по выполнении относящихся к ним деловых и иных требований.

Новая Декларация позиционирует экспертизу ценности в качестве ключевого элемента управления документами. В ней явно сказано о том, что в связи с нарастанием объёмов документов и информации, пользу от из сохранения необходимо сопоставлять с соответствующими затратами. Декларация поднимает планку при отборе документов на постоянное архивное хранение и содержит критерии и признаки ценности, которые следует использовать в процессе экспертизы ценности. Этот подход согласуется с новым Стандартом управления документами (Records Management Standard), в котором экспертиза ценности и уничтожение документов рассматриваются ключевые принципы управления документами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/blog-post_304.html