Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Современные требования к документам и документообороту

Семинар (от 8 часов, в корпоративном формате)

 

Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте ISO 15489:2001 «Информация и документация. Управление документами».  Особенность современного управления документами заключается в том, что оно строится на принципах, сходных с принципами систем менеджмента качества.

ditad15

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.

В рамках семинара участники получат практические рекомендации по оптимизации документооборота в организации от ведущего эксперта страны. В ходе семинара предусмотрена практическая часть – оформление форм управленческих документов, а также отведено время на ответы и консультации.

 

Семинар для:

специалистов секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, которые занимаются делопроизводством, учетом и хранением документов.


Программа семинара “Современные требования к документам и документообороту”

1. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем. Требования к работе с документами в автоматизированной системе управления документами. Унификация и стандартизация управленческих документов. Придание юридической силы документам на различных носителях.

2. Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Значение и оформление реквизитов документа. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.

3. Формуляр документа. Требования к бланкам документов. Требования к факсимиле, правила проставления печати на документах. Разработка Табеля и Альбома унифицированных форм документов предприятия. Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.

4. Принципы организации документооборота. Требования к документообороту. Правила обработки, регистрации и согласования управленческих документов. Учет документооборота. Технология обработки документов в автоматизированной системе. Совмещение бумажного и электронного документооборота. Организация контроля исполнения документов.  Технология контроля исполнения: алгоритм и сроки.

5. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Номенклатура дел. Разработка и ведение номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве. Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии. Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив. Использование документов архива.

 

 

Стоимость корпоративного обучения
в Москве, для группы не более 10 человек*

Пакет “Минимальный”

Пакет “Оптимальный”

галочка62выезд преподавателя

галочка62удостоверения о повышении квалификации

галочка62выезд преподавателя высшей категории

галочка62раздаточные материалы

галочка62удостоверения о повышении квалификации

от 67.000** от 95.000**

* – при участии большего количества сотрудников, в другом городе или других пожеланиях запросите коммерческое предложение;

** – НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения)

 

Возможен расчёт данного обучения исходя из вашего бюджета. Свяжитесь с нами, мы направим Вам коммерческое предложение.

 

button

 

 

 

Тел.для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mailinfo@ditad.ru