Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Организационные основы перехода на электронный документооборот

Семинар в корпоративном формате

 

Устойчивое развитие компании в современном мире требует минимизации рисков и издержек, связанных с рутинной, ежедневной деятельностью подразделений. И наступает время, когда в компании принимают решение использовать современные технологии работы с документами – внедрить систему электронного документооборота. Переход на электронный документооборот резко повышает оперативность действий компании, ведет к значимому снижению многих рисков, связанных с рутинными операциями и, наконец, просто экономит деньги.

Актуальные вопросы

  • Возможен ли отказ от бумаги?
  • Какие преимущества это даст?
  • Какие вопросы и проблемы нужно решить при переходе на электронный документооборот?
  • Насколько это затратное дело, и как скоро окупится?
  • Как понять, что необходимость изменений в ведении делопроизводства настала?

Семинар организован с целью ответа на все эти вопросы, оценки преимуществ и недостатков для организации.

 

Программа семинара

Законодательная и нормативная база в области информатизации и управления документами. Понятие «система электронного документооборота». Обзор систем электронного документооборота. Пример типового комплекта программных продуктов для организации электронного документооборота.

Переход от бумажного к смешанному документообороту. Объективная необходимость перехода на электронный документооборот. Легенда о безбумажном офисе, или почему мы не можем и не сможем полностью отказаться от «бумаги». Проблемы хранения информации в смешанном делопроизводстве, варианты их решения. Типовой ход внедрения системы электронного документооборота. Способы убеждения руководства, подготовка обоснования проекта. Обследование делопроизводства в организации: цели, методы. Разработка внутренних нормативных документов.

Технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при хранении электронных документов. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной подписью (ЭП). Отечественный и зарубежный опыт использования ЭП. ЭП в организациях. Особенности долговременного хранения документов с ЭП.

 

 

Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:

  • в аудиториях нашего Центра
  • в офисе (учебных классах) Заказчика
  • на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).

Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.

Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком. 
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.

 

knopka