Центр профессионального образования ДИТАД
Мы ответим на Ваши вопросы по телефону в будние дни (с 0900 до 1800)
или круглосуточно без выходных по e-mail: info@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

+7 (916) 849-25-71

Об организации работы с документами ограниченного доступа

Семинар в корпоративном формате, от 8 ак.часов

В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?

 

Актуальные вопросы семинара:

  • какие грифы конфиденциальности ставить на документах (конфиденциально, строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.);
  • кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальности;
  • какой порядок пересмотра грифа конфиденциальности;
  • какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения;
  • кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию;
  • какие документы (кроме конфиденциальных) включать в систему конфиденциального делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.);
  • как создавать конфиденциальное делопроизводство – отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства;
  • какой порядок создания конфиденциальных документов;
  • как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводством;
  • какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциального делопроизводства и др.

 

Семинар предназначен для:

руководителей компаний, руководителей и сотрудников Служб безопасности, менеджеров высшего и среднего звена, сотрудников подразделений, выполняющих информационно-аналитические задачи, и всех тех, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса; сотрудников секретариатов, работающих с конфиденциальной информацией или участвующих в конфиденциальном делопроизводстве.


Программа семинара “Об организации работы с документами ограниченного доступа”

1. Нормативно-правовая база в сфере обеспечения безопасности информации ограниченного доступа. Законодательство Российской Федерации в области коммерческой тайны, банковской тайны. Процедуры создания в компании режима коммерческой тайны. Понятие и правовая защита интеллектуальной собственности. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

2. Структура конфиденциальных информационных массивов. Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации. Оформление письменного согласия работника на обработку его персональных данных. Особенности обработки и защиты банковских данных.

3. Разработка Положения «О порядке обработки персональных данных работников». Порядок организации и особенности организации работы по обеспечению безопасности персональных данных на предприятии. Формирование внутренней нормативной базы для обеспечения конфиденциального делопроизводства. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Обучение сотрудников компании правилам работы с конфиденциальными документами.

4. Определение порядка работы с конфиденциальными документами (создание, регистрация, учет, хранение, перемещение и уничтожение). Возможность передачи конфиденциальных документов в иные организации, в том числе государственные, выполняющие контрольные, надзорные или правоохранительные функции.

5. Централизованная и децентрализованная форма ведения секретного делопроизводства: преимущества и недостатки. Защита коммерческой тайны. Регламентация порядка доступа к конфиденциальным документам, делам и базам данных. Защита конфиденциальной информации при передачи по сетям связи (телефон, локальная компьютерная сеть, интернет). Принципы защиты конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров. Защита информации при автоматизированной обработке и хранении  данных. Аудит (проверка) уровня защищенности обрабатываемых массивов конфиденциальной информации. Принципы и порядок действий в случае выявления угроз и нарушений безопасной технологии работы с конфиденциальными документами.

6. Систематизация документов ограниченного доступа в дела. Виды юридической ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение. Уголовная, административная и гражданско-правовая ответственность.

 

Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:

  • в аудиториях нашего Центра
  • в офисе (учебных классах) Заказчика
  • на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).

Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.

Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком. 
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.

 

knopka