Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов
Семинар в корпоративном формате, 8 часов
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
Участникам семинара предоставляются информационные, методические и нормативные материалы в бумажном и электронном виде. Выдается сертификат об обучении.
Программа семинара «Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов»
1. Методологические вопросы документационного обеспечения управления. Формирование документов коллегиальных органов. Зоны ответственности.
2. Подготовка совещания: определение ответственных за проведение совещания; формирование повестки дня (перечень вопросов повестки дня, порядок их расположения); определение состава участников совещания; подготовка приглашений на совещание; подготовка помещения и техники; подготовка документов для проведения совещания (доклады, информационные материалы).
3. Документационное обеспечение совещания: определение ответственного за ведение протокола совещания; основные правила протоколирования совещаний; основные формы протоколов; требования, предъявляемые к оформлению протоколов, выписок из протоколов; организация оперативного хранения протоколов и передача их на архивное хранение; сроки хранения протоколов. Контроль исполнения решений совещания.
Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:
- в аудиториях нашего Центра
- в офисе (учебных классах) Заказчика
- на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).
Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.
Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком.
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.
