Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

08.10.2015 Минфин: Правила хранения архивных документов нужно применять и в отношении первичных и отчетных электронных документов

В сентябре 2015 года в справочно-правовой системе Консультант Плюс была размещена информация Минфина России № ПЗ-13/2015 «О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков».

Министерство сообщило, что в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (п.1):

    • Первичный учетный документ, регистр бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и/или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
    • Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года;
    • Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта;
    • Требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете устанавливаются в федеральных стандартах бухгалтерского учета.

Министерство кратко изложило законодательные требования в отношении хранения бухгалтерских и налоговых документов, отметив, что в случае, если индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете», они сами организуют хранение документов бухгалтерского учета.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату налогов, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ (п.2).

Подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/10/blog-post_18.html