Как создать электронный архив в современных условиях: организационные вопросы и новые технологии

Вебинар от экспертов

1. Электронные документы в деятельности организаций. Конструктивный подход к организации хранения электронных документов

Ведущий: Доронина Л.А., заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н.

• Какая нормативно-правовая база регламентирует работу с электронными документами?
• Какие необходимы корпоративные нормативные документы при работе с электронными документами?
• Какие требования к метаданным?
• Какие меры предпринимать для обеспечения целостности и аутентичности документов?
• Как выбирать форматы хранения электронных документов?
• Как организовать хранение электронных документов?
• Какие особенности у электронного архивного дела?

2. Российская практика организации хранения и использования электронных документов: государство и коммерческий сектор

Ведущий: Веригин И.С., ведущий эксперт Корпорации ЭЛАР в области  оцифровки и технологий создания электронных ресурсов

• Какие подходы к хранению электронного контента применяются на практике?
• Оперативные архивы и долговременное хранение электронных документов.
• Актуальные решения: библиотеки на оптических дисках и защищенные ЕСМ-платформы.
• Примеры комплексных и отраслевых решений (государство, банки, промышленные предприятия, ТЭК).
• Концепция и расширенная инфраструктура «Организация без бумаги».

1. Программное и техническое обеспечение электронного архива. Выработка требований к автоматизированной информационной системе

Ведущий: Кузнецов С.Л., главный редактор журнала «Делопроизводство», эксперт Центра профессионального образования ДИТАД, к.и.н.

• Преимущества электронных технологий или зачем нужен электронный архив?
• Какие существуют требования к автоматизированной системе электронного архива?
• Какие виды программного обеспечения для создания электронного архива популярны?
• Какое оборудование необходимо для ведения электронного архива?
• Какие «подводные» камни гарантийных обязательств, технической поддержки и сопровождения?

2. Российская практика организации хранения и использования электронных документов: государство и коммерческий сектор

Ведущий: Шмайлов Д.А., ведущий эксперт Корпорации ЭЛАР в области  оцифровки и технологий создания электронных ресурсов

• Выбор системы электронного архива (СЭА): на что обратить внимание, что необходимо, а что навязывается производителями.
• СЭА в условиях импортозамещения: существуют ли российские продукты?
• Живая демонстрация принципов хранения документов в электронном архиве: метаданные, версионность, сжатие, репликация, ЭЦП и т.д.

1. Перевод документов в электронный вид: требования и рекомендации

Ведущий: Иритикова В.С., профессиональный управляющий документами, документовед, лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

• Каковы рекомендации по сканированию, распознаванию и верификации документов?
• Какова последовательность оцифровки документов?
• Какие требования предъявляются к электронным копиям документов?
• Как правильно формировать единицы хранения?
• Какова система присвоения имен файлов?

2. Технологии и практика оцифровки: текущий ввод и архивные документы. Особенности управленческой, финансовой, технической документации

Ведущий: Кузнецов А.А., ведущий эксперт Корпорации ЭЛАР в области  оцифровки и технологий создания электронных ресурсов

• Оцифровка как производственный конвейер.
• Технологии, которые позволяют обрабатывать стандартные, ветхие, сшитые, широкоформатные документы.
• Обработка документов, содержащих персональные данные и конфиденциальную информацию.
• Вариативность ручного и программного индексирования документов.
• Извечный треугольник качество – стоимость – скорость: выбор оптимального подхода и способы сокращения стоимости работ.

Стоимость участия в вебинаре

По прохождению обучения выдается сертификат о прохождении обучения по данной теме.